🚀 Nieuwe Activato-standaard voor e-mail en beveiliging
Activato introduceert een nieuwe standaard voor veilig mailbeheer 365, waarmee we mail- en databeveiliging naar een hoger niveau tillen. Deze werkwijze volgt de best practices van Microsoft en sluit aan op de eisen voor compliancy, AVG en certificeringen zoals ISO 27001/27002 en ISO 27701.
📬 Geen primaire algemene accounts, maar shared mailboxen
Algemene mailadressen zoals info@, sales@ of order@ worden niet langer gebruikt via een apart gebruikersaccount met gedeeld wachtwoord. In plaats daarvan worden deze nu ingericht als shared mailbox. Dit is een volwaardige mailbox met alle functionaliteiten (zoals ontvangen, verzenden en archiveren), maar deze is alleen toegankelijk via het persoonlijke account van de medewerker. Hierdoor blijft toegang altijd beveiligd met MFA en Conditional Access en is het duidelijk n traceerbaar welke medewerker welke actie heeft uitgevoerd. Daarnaast is het beheer veel eenvoudiger: bij uitdiensttreding hoeven we geen wachtwoord van een algemeen account meer aan te passen en is direct inzichtelijk wie toegang heeft. Nog een voordeel: shared mailboxen zijn gratis!
🔐 Microsoft 365 Business Premium als basis
Wij adviseren en gebruiken Microsoft 365 Business Premium als standaardlicentie. Deze biedt extra beveiligingsmogelijkheden zoals Microsoft Defender en geavanceerd Conditional Access-beleid. Dit is essentieel zodra er ook bedrijfsdata in de cloud wordt opgeslagen, omdat hiermee beter kan worden afgedwongen onder welke omstandigheden toegang wordt verleend en beveiligingsrisico’s actief worden beperkt.
👀 CDR – digitale waakhond met directe actie
Met CDR (Cyber Detection & Response) wordt real-time actief meegekeken op afwijkend gedrag. Zie het als een digitale waakhond die direct ingrijpt als er iets verdachts gebeurt, zoals misbruik van een account of ongeoorloofde datatoegang. Daarbij worden centraal beveiligingsinstellingen toegepast die de totale beveiligingsscore binnen Microsoft 365 verder verhogen.
🗄️ 365 Backup – extra veilig buiten Microsoft
Voor langdurige databescherming gebruiken wij 365 Backup. Alle mailboxen, OneDrive-, SharePoint- en Teams-gegevens worden extern geback-upt, los van Microsoft zelf. Dit is noodzakelijk omdat Microsoft verwijderde gegevens standaard slechts 30 dagen bewaart. Met onze backup kunnen we veel langer terug in de tijd herstellen, bijvoorbeeld bij foutieve verwijdering of wanneer een incident pas later wordt opgemerkt.
📌 Standaard binnen onze beveiligde Microsoft 365-omgeving
-
Persoonlijke accounts – geen inlog op algemene accounts
-
Shared mailboxen – via rechten (gratis en beter mailbeheer)
-
Microsoft 365 Business Premium – Als standaard gebruikers licentie
-
CDR – digitale waakhond + centrale beveiligingsinstellingen
-
365 Backup – veilig buiten Microsoft, lang herstelbaar
Onze aanpak voor veilig mailbeheer 365 voldoet aan Microsoft best practices. Heeft u vragen of wilt u weten hoe dit binnen uw organisatie is ingericht? Wij kijken graag met u mee.
Activato B.V.
Veilig verbonden. Altijd.
