Op zoek naar een manier om het beheer van je inbox te optimaliseren, vooral voor het herhaaldelijk doorsturen van e-mails naar bijvoorbeeld je boekhoudpakket of ordersysteem? Wij bij Activato begrijpen dat het herhalen van dezelfde stappen voor dergelijke routineklussen onnodig tijd kan kosten. Voor dit heeft outlook een oplossing: de ‘Snelle Stappen’ functie.
Het Instellen van een Snelle Stap voor E-maildoorsturing
(1) Start Outlook: Open Microsoft Outlook op je computer.
(2) Ga naar Snelle Stappen: Vind het ‘Snelle Stappen’ gedeelte in het tabblad “Start”.
(3) Maak een Nieuwe Snelle Stap: Kies voor “Nieuwe Snelle Stap” en selecteer daarna “E-mail doorsturen” of “Aangepast” voor meer mogelijkheden.
(4) Instellen van de Snelle Stap:
– Naam: Geef een naam aan je snelle stap, zoals “NAAR BOEKHOUDING”.
– Doorstuuradres: Voer het e-mailadres in van het bestemmingsaccount.
– Extra Opties: markeren als gelezen, en verplaatsen naar een archiefmap.
– Opslaan: Bewaar de configuratie van je snelle stap.
– Gebruik de Snelle Stap: Kies een e-mail en klik op de snelle stap knop.
Bij Activato zetten we ons in om je dagelijkse werkprocessen te vereenvoudigen. Probeer deze handige tool vandaag nog en ervaar hoe je efficiëntie en productiviteit kunt verhogen!
Heb je vragen of hulp nodig bij de setup? Ons team staat klaar om je te assisteren. 🚀
#OutlookSimplify #EfficientBoekhouding 📧✅
