Deze week hebben we bij Activato de nieuwe versie van Outlook getest – je weet wel, dat knopje rechtsbovenin waarmee je kunt overschakelen naar de “New Outlook”. En eerlijk is eerlijk: we zijn positief verrast.
Wat is er anders?
De nieuwe Outlook is in feite een verbeterde versie van Outlook Web. Dat betekent: geen lokale OST/PST-bestanden meer, en dus een veel lichtere belasting op je computer of RDS-server. Alles draait direct vanuit de cloud, wat zorgt voor snellere zoekresultaten, minder vertraging en een stuk minder resourcegebruik. Zeker in omgevingen waar performance telt, zoals bij ons op een RDS-server, merk je dit verschil direct.
Ook de integratie met Copilot is in de nieuwe Outlook beter. Slimme assistentie bij e-mail en agenda wordt hierdoor toegankelijker.
Even wennen…
Natuurlijk zijn er ook wat dingen waar je aan moet wennen.
Zo moesten we onze Snelle Stappen (zoals automatisch doorsturen naar het ticketsysteem of boekhouding) opnieuw instellen. Ook moet je nu echt op ‘verzenden’ klikken om een actie af te ronden – even wennen dus.
Een punt dat collega Mark opviel: in de nieuwe Outlook kun je geen meerdere contacten uit een distributielijst meer tegelijk selecteren en in het CC-veld zetten. In de klassieke versie kon dat wel.
Eindoordeel
Toch wegen deze nadelen niet op tegen het grote voordeel: snelheid. Voor dagelijks gebruik werkt de nieuwe Outlook heerlijk snel en soepel. Voor ons is dit een duidelijke vooruitgang en een stap in de goede richting.
Wil je weten of de nieuwe Outlook ook geschikt is voor jouw organisatie? Neem contact met ons op – we testen het graag met je mee.
