(Junior) Office Manager (32-40 uur)
Bedrijfsomschrijving
Activato is een fullservice ICT dienstverlener die een stevig aantal organisaties, met name in midden- en kleinbedrijf, ontzorgt met slimme, veilige en betrouwbare ICT oplossingen. Of het nu gaat om consultancy & advies of het volledige beheer van ICT-omgevingen; wij zijn altijd gefocust op wat de klant echt nodig heeft en wat binnen die behoefte de beste (A-merk) oplossing is.
Ons compacte, maar tegelijkertijd gedreven team is gericht op effectief samenwerken en continu met elkaar leren en verbeteren. Dit vertaalt zich naar de aanwezigheid van een hoog ICT-kennisgehalte, no-nonsense aanpak, flexibele houding en (persoonlijke)betrokkenheid. Onze klanten herkennen dit en via daaruit voortvloeiende referentiecases blijven meer en meer bedrijven de weg naar Activato vinden.
Functieomschrijving
In de rol van (Junior) Office Manager / multitasking duizendpoot bij Activato ben je de spil van ons team van zeven mensen. Je verantwoordelijkheden zijn breed en variëren van administratief werk tot aan office management en klantcontact. Je takenpakket omvat onder andere:
· Financiële administratie, zoals de facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer en het verwerken van inkomende en uitgaande betalingen.
· Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie en administratie.
· Onderhoud van onze administratieve systemen en databases.
· Opstellen en beheren van offertes en contracten in samenwerking met het team.
· Te woord staan van klanten over bijvoorbeeld bestellingen die je dan ook zelf verwerkt.
· Ondersteuning bieden aan de directie en het team.
Wij gaan deze rol samen inkleden. Wellicht kan jij nog veel meer bedenken waarmee je ons vooruit kan helpen. Verras ons met jouw ideeën!
Functie-eisen
Wij zoeken een sociale en betrokken nieuwe collega die niet terugdeinst voor een beetje gezonde chaos. Een organisatorisch talent die ook zelf op onderzoek gaat en het werk ziet. Een teamspeler die de wereld (of in ieder geval het kantoor) aankan. Daarnaast:
· Ben je administratief goed onderlegd en heb je enig cijfermatig inzicht.
· Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschikt.
· Denk je mee over het verbeteren van onze processen en bedrijfsactiviteiten.
· Ben je handig in MS Office en vind je snel je weg in de andere mysterieuze software (o.a. Twinfield) die wij gebruiken.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een parttime of fulltime baan waarbij geen dag hetzelfde is en je jezelf nooit zal vervelen. Een plek in een team dat (soms te) gezellig is, maar waar wel wederzijds respect en vertrouwen centraal staat. We bieden een goed salaris dat past bij je superkrachten en secundaire arbeidsvoorwaarden die het leven net wat leuker maken. Dit bestaat o.a. uit:
· Een jaarcontract met de intentie om deze op te volgen met een vast contract.
· Een bruto toelage waarvan je zelf kunt bepalen of je deze aanwend voor pensioenopbouw of andere persoonlijke doelstellingen.
· 25 vrije dagen o.b.v. 40 uur p.w.
· Mogelijkheden voor het volgen van een opleiding.
· Een mensgerichte werkgever die met je meedenkt, ook als het even tegen zit.
· Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een informeel bedrijf dat innovatie ademt.
|
Meer weten of direct solliciteren? Activato wordt door Sprint Intermediair (www.sprintintermediair.nl) ondersteund bij de werving en selectie ten behoeve van deze vacature. Heb je interesse én voldoe je aan de eisen zoals genoemd in bovenstaand profiel? Stuur dan je CV, eventueel aangevuld met motivatie, naar rvdheuvel@sprintintermediair.nl Voor meer informatie kun je contact opnemen met Rick van den Heuvel (behandelend Consultant bij Sprint Intermediair) op 06-89971323.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. |